Vous passez trop de temps à gérer vos devis, factures et relances ? Vous repoussez toujours ce moment, au risque de retards de paiement ou d’erreurs ? La gestion de facturation ne devrait pas être une source de stress, mais un levier de clarté, d’efficacité et de sérénité.
En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous propose une solution simple, fiable et personnalisée pour prendre en charge l’ensemble de votre facturation, qu’elle soit ponctuelle ou régulière. Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité, tout en sécurisant votre trésorerie.
La gestion de facturation regroupe toutes les actions liées à l’émission, au suivi et à la relance de vos factures clients. Elle comprend généralement :
Optimisez votre facturation et votre trésorerie
C’est une mission qui demande à la fois rigueur, organisation, maîtrise des outils et sens du relationnel. Une erreur dans un taux de TVA, un oubli d’acompte ou une relance trop tardive peuvent vite impacter votre trésorerie.
Dans de nombreuses TPE ou PME, cette tâche est souvent gérée “dans les trous” de planning, sans outil dédié, ni véritable méthode. C’est précisément là que j’interviens, en vous aidant à structurer une gestion fluide et efficace, adaptée à votre activité.
Externaliser votre gestion de facturation, c’est faire le choix d’un fonctionnement plus serein, plus rigoureux, et mieux organisé.
Vous souhaitez déléguer l’ensemble du processus de facturation ou seulement une partie ? Je m’adapte à votre réalité, en toute souplesse.
Voici ce que je peux gérer pour vous :
Une gestion maîtrisée, même pour les spécificités du BTP
Je prends en charge les situations simples comme les cas complexes, notamment dans le BTP :
Vous restez informé grâce à des points réguliers. Je travaille en autonomie, tout en garantissant une communication claire et régulière.
Chaque entreprise est différente, c’est pourquoi je m’adapte à vos outils existants ou je vous en propose de nouveaux, selon vos besoins.
Je peux utiliser vos logiciels ou les miens. J’ai l’habitude de travailler avec des outils variés : logiciels de facturation en ligne ou installés, Excel, Word, Canva, logiciels de comptabilité. Je ne privilégie aucun outil en particulier : la solution retenue dépendra de vos préférences et de vos habitudes.
La communication est fluide et adaptée : mail, téléphone, partage de documents via un tableau collaboratif si besoin. L’objectif est de créer un fonctionnement simple, sans perte de temps.
Je travaille seule, ce qui garantit une relation directe, sans intermédiaire. Chaque mission est suivie avec rigueur et confidentialité.
Vous n’êtes pas obligé·e de tout faire seul·e. En déléguant votre gestion de facturation à une professionnelle rigoureuse, vous gagnez en clarté, en sérénité et en temps pour votre cœur de métier.
Je vous propose un accompagnement sur mesure, ponctuel ou régulier, dans un cadre de travail clair et respectueux. La première étape est simple : un échange pour faire le point sur vos besoins et vos priorités.
Oui, c’est tout à fait possible. Je peux intervenir uniquement à partir de la facturation, selon ce qui vous convient le mieux.
Oui. Je m’adapte à vos outils, qu’ils soient en ligne ou installés en local. Si vous n’en avez pas encore, je peux vous aider à en choisir un adapté à votre activité.
Oui, je prends en charge les relances selon un cadre défini ensemble. Le ton, la fréquence et les délais sont adaptés à vos attentes.
Oui. J’ai l’habitude de gérer des cas complexes, y compris dans les secteurs qui demandent des règles spécifiques.
Oui, je travaille principalement avec des TPE, des PME, des indépendants et des professions libérales. Mon accompagnement est pensé pour s’adapter à votre taille et à votre rythme.
Les deux sont possibles. Nous définissons ensemble la formule la plus adaptée à votre rythme et à votre budget, selon que vous ayez besoin d’une aide continue ou d’un soutien ponctuel.
Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, d’une organisation rigoureuse, d’un accompagnement confidentiel et d’une grande adaptabilité. Mon objectif est de m’intégrer naturellement à votre fonctionnement, sans alourdir vos processus.
Nous fixons un rendez-vous téléphonique ou en visio pour faire le point sur vos besoins, vos outils actuels et votre manière de travailler. À l’issue de cet échange, je vous propose une mission sur mesure.
Absolument. Vous pouvez me confier uniquement les relances, le suivi des règlements ou l’émission des factures, selon ce que vous souhaitez déléguer.
J’interviens principalement à distance, ce qui me permet de travailler avec des clients partout en France. Selon les besoins, des rendez-vous en présentiel peuvent également être envisagés dans certaines zones. Oui, je travaille principalement avec des TPE, des PME, des indépendants et des professions libérales. Mon accompagnement est pensé pour s’adapter à votre taille et à votre rythme.
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